Características

Contactos

  • Ficha con datos personales completos, datos comerciales, notas, citas.
  • Se pueden realizar presupuestos a los contactos.
  • Posibilidad de pasar un contacto a cliente de manera automática, con control de códigos.
  • Listado básico de contactos.
  • Listado de citas con contactos, podemos apuntar en la agenda las citas que tengamos con esos contactos.

Clientes y empresas representadas

  • Direcciones y contactos ilimitados.
  • Datos particulares de un cliente con cada representada en una sola pantalla.
  • Clasificación de clientes y contactos por categorías que usted define.
  • Bloc de notas con ilimitadas entradas y páginas de cualquier tamaño.
  • Puede utilizar tipos de letra y formato como en su procesador de textos.
  • Informes de ventas y comisiones, rankings, comparativas, por zona y rutas, etiquetas, etc...
  • Citas, seguimiento de contactos en la propia ficha.

Gestión de cobro

  • Permite cobros y liquidaciones parciales. Acumulado de efectos pendientes de cobrar/ liquidar en las fichas del cliente y representada.

Ingresos y gastos

  • Gestione sus facturas de ingreso por comisiones.
  • Informes para cumplimentar los impresos de Hacienda (IVA e IRPF, mayores de 500.000, etc.).
  • Controle sus cuentas por tipos de gasto / ingreso o subagente.

Rutas de trabajo

  • Planifique sus viajes, que clientes forman una ruta, sus condiciones comerciales, cobros pendientes, pedidos por entregar, sus últimas compras, etc...
  • Analice la rentabilidad de las rutas asociando gastos a los viajes y las comisiones que devengan.

Presupuestos/Ofertas

  • Posibilidad de realizar presupuestos / ofertas a los clientes y a los contactos.
  • Presupuesto-Pedido-Albaran-Factura.
  • Los presupuestos se pueden imprimir, enviar por fax, e-mail.
  • Diario de presupuestos.

Facturas representada-cliente

  • Para controlar el devengo de comisiones vuelque automáticamente los pedidos o las líneas servidas y cambie las condiciones últimas de la venta si difieren de los pedidos previos.
  • Sepa las facturas que han devengado comisión y las que están pendientes.

Utilidades

  • Busque, filtre y ordene por cualquier dato, en cualquier ficha.
  • Cuando configura una tabla o una ventana, sellmaster lo recordará.
  • Cree accesos en el escritorio de sellmaster a aquellas fichas que quiera tener a la vista.
  • Copias de seguridad integradas y automáticas.

Gestión Documental

  • Las fichas más importantes del programa incluyen una bandeja de documentos donde podremos crear carpetas para adjuntar archivos de Windows. De esta manera podremos guardar y clasificar cualquier tipo de archivo, en la ficha de un cliente, representada, artículo etc.
  • Tan fácil como arrastrar y soltar desde cualquier carpeta de Windows, incluido desde el correo electrónico.

Importador de tarifas

  • Lee automáticamente la información de productos que las representadas le envían en discos o por correo electrónico: Excel, Access, dBase, FoxPro o texto.
  • El catálogo actualizado sin errores y los artículos y sus cambios a mano.

Editor de circulares

  • Una carta, un mensaje de correo, un fax y a sus clientes, representadas y proveedores.
  • Un procesador de textos avanzado le permitirá confeccionar sus documentos integrados con los datos de sellmaster con la máxima facilidad, y si lo prefiere a través de Word.

Informes Ventas/Gráficas

  • Potente herramienta para seguimiento de ventas. Dependiendo de los informes, presenta la información por artículos, representadas, clientes, vendedores...
  • Ventas del mes y del año contra el mismo periodo del año anterior.
  • Ventas de los últimos 5 ejercicios.
  • Indicador de ventas.
  • Indicador de comisiones.
  • Ventas quinquenales por meses para clientes.

Panel de trabajo con articulos

  • Con este panel podemos realizar selecciones de artículos por diversos campos (empresa, familia, grupo de artículos, artículos activos o inactivos, por código), posteriormente sobre esa selección se podrán realizar las siguientes acciones:
    • Dar como activos o inactivos.
    • Eliminar los artículos seleccionados.
    • Asignar familias, grupos, envases, catálogos.
    • Incrementar/ Decrementar precios %, sobre las tarifas que tenemos creadas podremos incrementar el porcentaje que deseemos.
    • Cambiar precios de las 4 tarifas.
    • Modificar el IVA

Vaciado de ficheros

  • Posibilidad de hacer un vaciado de los ficheros del periodo que elijamos de una representada o de todas, entre fechas.
  • Seleccionaremos que ficheros queremos vaciar: Ofertas, Pedidos, Albaranes, Facturas, Artículos, Movimientos de almacén, Catálogos entregados, Cobros, Ingresos, Gastos, Agenda, Circulares, Faxes enviados, Mails enviados.

Artículos y catálogos

  • Precios directos o precios y descuentos calculados por cualquier combinación de artículo, cantidad, cliente, tipo de cliente, familia, representada.
  • Agrupe los productos por familias y catálogos, para estudios de ventas por diferentes líneas.
  • Puede estipular precios por puntos y controlar la entrega y retirada de catálogos.
  • También puede controlar las existencias (en almacén, mínimas, solicitadas, reservadas etc).

Vendedores

  • Ficha completa de vendedores.
  • Por cada vendedor anotaremos la comisión que tiene por cada una de las representadas, para posteriormente poder liquidar comisiones con ellos.
  • También podremos anotar citas delvendedor en la agenda.
  • Se puede asignar el vendedor por cliente o por cliente y representada. Lo tomará por defecto en ofertas, pedidos, albaranes y facturas.
  • Listado de vendedores.
  • Listado de citas con vendedor.
  • Listado de clientes por vendedor.
  • Nuevo “Diario de pedidos” y “Diario de facturas”.

Tendremos la información necesaria para liquidar comisiones con los vendedores.

Pedidos y albaranes

  • Resumidos o desglosados los datos habituales se rellenan con los preestablecidos en las fichas: divisa, dirección de envío, condiciones comerciales, comisiones, descuentos al pie o al producto (cascada o lineales), anotaciones para cliente y representada.
  • Control de pendiente, servido y anulado, subagente o vendedor.
  • Cree líneas de pedido mediante el selector de artículos, sin teclear.

Comunicación por fax y email

  • Envíe automáticamente sus pedidos, informes y mensajes a empresas y clientes, conociendo en cada momento que pedidos ha enviado y cuales están pendientes.
  • Los faxes para un mismo receptor se juntan en una sola llamada telefónica. Solo necesita un modem, ¡instale el programa y envíe!
  • Puede personalizar los impresos de pedido para cada representada.

Agenda

  • Visitas, citas, llamadas, tareas pendientes.
  • Conozca su planning: día, semana o mes a la vista.
  • Vea desde una ficha de cliente o representada los apuntes particulares en la agenda.
  • Cree citas periódicas.

Listados personalizados

  • Incluye informes y listados predefinidos. Puede consultarlos por pantalla e impresora. Puede además, adaptarlos a su gusto, en contenido y estética realizando sus propias ediciones. Crear cabeceras con sus logotipos o los de la representada y combinarlos con los listados de cualquier forma.
  • Incluye cabeceras especiales para fax (en blanco y negro).
  • Exporte cualquier listado a su procesador de textos u hoja de cálculo o genere documentos en formatos estándar: Word, Acrobat Reader, HTML...

Objetivos

  • Se pueden marcar objetivos, y podremos realizar seguimiento de objetivos tanto sobre pedidos realizados, como sobre facturas. Los objetivos se podrán marcar por cliente, representada, artículos, familias y grupos.
  • Gráficas de las ventas reales contra objetivos.

Tallas y colores

  • El programa incluye patrones de talla y color o cualquier otra combinación de variedades de artículo.
  • Los patrones de variedad se pueden aplicar a los artículos de manera que al hacer ofertas, pedidos, albaranes o facturas la introducción de estos artículos se realiza en una planilla de variedades donde se puede indicar directamente la cantidad y el precio por cada combinación.
  • Los patrones pueden aplicar incrementos o decrementos de precio bien en porcentaje o en importe sobre el precio del artículo. En el patrón de talla/color/variedad podemos indicar que las referencias y las descripciones de artículo se complementen en las líneas de oferta, pedido, albarán o factura añadiendo código y descripción de la combinación.